Unternehmen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG
Über diese Stelle
Malsch
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
- Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams
- Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Sekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisation- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Standort
Adresse
Malsch, Deutschland