Unternehmen
GITZ GmbH
Über diese Stelle
Geesthacht
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über GITZ GmbH
Die Geesthachter Innovations- und Technologiezentrums GmbH bietet auf rund 10.000 m2 ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für Unternehmensstart und Wachstum.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (19 Std. wö.) zum nächstmöglichen Termin
Aufgaben
- Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung)
- Vorbereitendente Finanzbuchhaltung, bspw. Workflow Eingangsrechnungen und Pflege des Ablagesystems
- Veranstaltungsdienst und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
- stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Zahlenaffinität
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbes. Excel und PowerPoint
- flexibel und problemlösungsorientiert
- selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
- Wünschenswert
- gute Kenntnisse der VoIP-Telefonanlage (Cisco)
- gutes technisches Verständnis von Gebäuden
- Kenntnisse in Wordpress und/oder InDesign
Standort
Adresse
Geesthacht, Deutschland