Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Die Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG (PKDES) hat den Zweck, die Altersversorgung der Arbeitnehmer der beteiligten Arbeitgeber (Verkehrs- und Versorgungs-unternehmen) in Ergänzung der gesetzlichen Rentenversicherung sicherzustellen. Die Kasse befindet sich seit einigen Jahren in einer Digitalisierungsphase und modernisiert sukzessive alle Bereiche. Ausführliche Informationen zur Kasse finden Sie unter www.pkdes.de .

Die PKDES hat im Rahmen der Digitalisierung von Arbeitsprozessen seit Anfang 2024 die neue Buchhaltungssoftware eGecko im Einsatz,. Die Software bietet ein breites Spektrum an weiteren Möglichkeiten, die zur Optimierung und Vereinfachung der Arbeitsprozesse zukünftig genutzt werden sollen. Im Rahmen dieser Tätigkeit soll hierüber in Eigeninitiative und mit Teamarbeit das Tätigkeitsfeld in der Rechnungsabteilung der Pensionskasse effizient, komfortabel gestaltet und ausgerichtet werden.

Aufgrund der zunehmenden Aufgaben in unserer Rechnungsabteilung wurde eine neue Stelle zur Unterstützung im Tagesgeschäft geschaffen. Hierbei handelt es sich um eine Sachbearbeitungsstelle in Teilzeit vormittags täglich für ca. 20 Stunden in der Woche. Die Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrende Kollegin, mit der Sie auch zukünftig im Vier-Augen-Prinzip zusammenarbeiten werden.

• Kontierung und Buchung aller relevanten Belege der Kasse im Vier-Augen-Prinzip
• Rechnungsprüfung und Geldeingangskontrollen
• Unterstützende Arbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses (z.B. Erfassung relevanter Belege z.B. Rückstellungen; Erstellung Bilanz und GuV nach Vorgaben)
• Kontrolle der maschinellen Buchungsprozesse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• OP-Pflege (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Mahnwesen
• Sachkontenpflege (Plausibilitätsprüfung)
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Wertpapiergeschäften
• Unterstützung bei einfachen Themen des Controllings
• Einbringung von eigenen Ideen und Anregungen zu Verbesserung bei der Implementierung von neuen elektronischen Arbeitsprozessen
• Zeitweise Übernahme von einzelnen einfachen Aufgaben des Tagesgeschäftes bei Personalengpässen aus anderen Bereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen (ggf. auch Steuerwesen)
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, systematische, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit