Unternehmen
OPTIMUS Hausverwaltung GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Festanstellung
Über OPTIMUS Hausverwaltung GmbH
Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung. Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung.
Aufgaben
- Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung
- Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
- Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls
- Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen
- Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen
- Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern
- Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen
- Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit den MS-Office-Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm „Domus4000“
- ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hands-on-Mentalität“ und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland