Event Manager (m/w/d)

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Über die Stelle

Die Eventabteilung von Springer Fachmedien in Wiesbaden organisiert physische sowie hybride und digitale Events im Professional-Bereich, die auf Ingenieur*innen, Manager*innen und Entscheider*innen, vor allem in der Automobilbranche, Oberflächentechnik, Wirtschaft- und Finanzindustrie, zugeschnitten sind. Es werden verschiedene Formate umgesetzt: Kongresse, Fachtagungen, Webinare sowie Digitalkonferenzen.

• Eigenständige Planung und Organisation von physischen sowie hybriden und digitalen Events (Konferenzen, Kongresse, Seminare, Webinare, Live-Streams etc.) im B2B-Bereich der Branchen Automobil, Finanzdienstleistungen, Management, Materials & Energies; International sowie in Deutschland – Reisebereitschaft an Werktagen ist erforderlich
• Recherche, Angebotsvergleich und Verhandlungen mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer)
• Teilnahmemanagement, Steuerung und Koordination des Anmeldeprozesses einschließlich Rechnungslegung und -prüfung im CRM-System
• Eigenverantwortliche Durchführung von Events vor Ort und im Live-Stream (Betreuung von Referenten, Beiräten, Teilnehmenden, Ausstellern und Sponsoren, Regieleitung, Steuerung der Dienstleister etc.)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Veranstaltungsbroschüren und Tagungsunterlagen
• Koordination und Erstellung von Veranstaltungsprogrammen in Zusammenarbeit mit unseren Redaktionen
• Vorbereitung und Steuerung von ausgewählten Sitzungen mit Programmbeiräten
• Verfassen und Versenden von Teilnehmenden E-Mailings
• Pflege der Webseiten und Event-Plattform der zugeordneten Events
• Verfassen von Social Media-Beiträgen, vor allem LinkedIn, und ggf. posten auf Verlagsprofilen
• Tiefe Kenntnisse der Themenbereiche der Events sind nicht erforderlich

• Fundierte Kenntnisse in der Planung und Organisation von Events, idealerweise im Konferenz‑ oder B2B‑Bereich
• Souverän im Umgang mit Kunden und externen Partnern – kommunikativ, serviceorientiert und professionell
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in dynamischen Situationen flexibel und lösungsorientiert zu agieren
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung in der Projekt‑ oder Co‑Projektleitung zu übernehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit digitalen Tools sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Reisebereitschaft an Werktagen für Events im In- und Ausland