Verwaltungsfachkraft (m/w/d/a)

Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig.

Wir suchen ab dem 01.04.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d/a)

• Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
• Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen
• Führung der Personalakten
• Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc.
• Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr und elektronischer Zahlungsverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit Menschen
• Offenheit dafür, Verwaltungsanforderungen an ein buntes und abwechslungsreiches sozialpädagogisches Umfeld anzupassen, verbunden mit Humor und Geduld
• Verantwortungsbewusste, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Berufserfahrung erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung