Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpommern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und Wieck a. Darß leben zusammen etwa 6.800 Einwohner. Uns besuchen jährlich etwa 2,7 Millionen Gäste, die hier in wunderschöner Natur ihren Urlaub verbringen. Doch nicht nur der kilometerlange weiße Strand, die Wellen und eine besonders sonnenreiche Gegend locken die Menschen hierher, sondern auch vielseitige Sportmöglichkeiten und die in weiten Teilen unberührte Natur im Nationalpark Vorpommersche Boddenlandschaft.

Als kommunaler Dienstleister kümmert sich das Amt Darß/Fischland um die öffentlichen Angelegenheiten seiner Mitgliedsgemeinden und die ihr zugewiesenen überörtlichen Aufgaben. Mit seinen eigenen Beschäftigten im Zusammenspiel mit den Beschäftigten in den Kurverwaltungen sowie dem Jahresumsatz ist das Amt mit einem mittleren Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert das Amt nicht irgendein Produkt, sondern es bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen sowie die Urlauber auf der Halbinsel. Um diese Aufgabenvielfalt im Detail erfüllen zu können, benötigen wir dich als motivierte und zuverlässige Fachkraft.

• Du arbeitest in der Vergabestelle als Teil der Stabsstelle des Amtes Darß/Fischland gemeinsam mit einem erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Vergabewesen und bist dabei Teil eines kollegialen Teams in einer modernen Verwaltung.
• Unterstützung der Mitarbeiter des Amtes und der Kurbetriebe bei der Planung, Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen und Verdingungsunterlagen für die Rahmenvertragsausschreibungen sowie für weitere Ausschreibungen
• Beratung der Verwaltungsleitung und Mitarbeiter des Amtes sowie der Bürgermeister und Kurbetriebe sowie Klärung amtsweiter Fragen im Vergabe- und Beschaffungswesen
• Durchführung von Vergaben und Begleitung von Ausschreibungen unter Anwendung der Vorschriften der UVgO / VOB / Landesvergabegesetze
• Begleitung der formalen Vergabeverfahren
• Prüfung der notwendigen Vertragsbedingungen, Nachweise, Formulare, Erstellung und Vervollständigung der Vergabeunterlagen, Einholung von Bestätigungen aus dem Wettbewerbsregister, Nachforderung von Angebotsunterlagen
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Erstellung von Preisspiegeln, Ausschluss von Angeboten
• Führen Vergabedokumentation, der Vergabestatistik und Auftragsveröffentlichungen, der Vorlagen und Dokumente im Vergabe- und Beschaffungsbereich des Amtes

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I und/oder II oder Verwaltungssekretär in der beamtenrechtlichen Laufbahnausbildung
• alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und dabei mindestens zweijährige Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten unserer Gemeinden sind wünschenswert
• anwendungssichere, routinierte PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office – insbesondere MS Outlook und MS Word)
• Führerschein der Klasse B (PKW)