Unternehmen
Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Teilzeit
Über Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH
Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung.
Aufgaben
- Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben)
- Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung
- Organisation / Verwaltung des Büromaterials
- Besucherbetreuung
- Reisebuchungen und –abrechnungen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englische Grundkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Standort
Adresse
Köln, Deutschland