Referent (m/w/d) Personaladministration

Willkommen bei SOKA-DACH – den Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks! Als zentraler Dienstleister für ca. 14.500 Dachdecker-Betriebe mit über 64.000 Beschäftigten in Deutschland setzen sich unsere 100 Mitarbeitenden leidenschaftlich für unsere Kunden ein und gestalten unter anderem die Finanzierung der Berufsausbildung und der betrieblichen Altersversorgung. Seien Sie mit Ihrer Expertise ganz vorne mit dabei und gestalten Sie mit uns nicht nur die betriebliche Altersversorgung, sondern auch die Zukunft des Dachdeckerhandwerks!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent (m/w/d) Personaladministration

Ihre Mission:

Sie gestalten eine verlässliche, serviceorientierte und rechtssichere Personaladministration und schaffen damit die Grundlage für stabile Arbeitsverhältnisse und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als kompetente Ansprechperson begleiten Sie Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Vorstand und Geschäftsführung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und leisten einen wichtigen Beitrag zu professionellen und reibungslosen Personalprozessen.

• Als zentrale Ansprechperson beraten und betreuen Sie Geschäftsleitung, Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Die Zusammenarbe it mit externen Partnern und Dienstleistern, insbesondere mit Finanzamt, Rentenversicherung und Krankenkassen, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Die Pflege des Personalsystems in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und digitale Personalakte übernehmen Sie.
• Die Administration des Arbeitsverhältnisses unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt führen Sie sorgfältig durch.
• Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern bearbeiten Sie zuverlässig.
• Die Bereitstellung relevanter Unterlagen für interne und externe Prüfungen, insbesondere Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen, stellen Sie sicher.
• Die monatliche Gehalts- und Reisekostenabrechnung führen Sie unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch.
• Den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Einstellung steuern Sie.
• Als Ansprechperson für das Betriebliche Gesundheitsmanagement koordinieren Sie ausgewählte Angebote und wirken an deren Weiterentwicklung mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Personalsystemen, idealerweise Sage HR Suite
• Erfahrungen im Recruiting und in der Personalbeschaffung sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion