Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung.
Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung.
Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit unserer KundInnen und der Gesundheit der PatientInnen. Wir verstehen ihre Bedürfnisse und sorgen dafür, dass die richtigen Medikamente zum richtigen Zeitpunkt einnahmebereit bei den PatientInnen sind. Dabei setzen wir auf Präzision, Verlässlichkeit und eine stets kundenorientierte Herangehensweise.
Wir sind ein mittelständisches und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem zukunftsweisenden Umfeld. Bei uns findest Du eine verantwortungsvolle, interessante Aufgabe in einem modern denkenden Unternehmen, sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Kommunikationskultur, in der Du Deine eigenen Ideen einbringen und gemeinsam spannende Projekte vorantreiben kannst.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine/n
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
In Vollzeit (40 Std./Wo)
zur aktiven und ganzheitlichen Unterstützung unserer Geschäftsführung und Entlastung im Tagesgeschäft.

• So sieht Dein Tag bei uns aus:- Schnittstellenfunktion Dein tägliches Brot ist die abteilungsübergreifende Schnittstellenarbeit zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern.
• Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant unterstützt und entlastest Du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Koordination von Dienstreisen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungsprüfung, Fristenkontrolle, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Du bist u. a. für die Informationsbeschaffung und -auswertung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, sowie die Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft mit.
• Gästebetreuung, Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung verantwortlich und stellst auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.

• Ausbildung und Erfahrung:Du verfügst über einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz o.ä. auf Leitungsebene sammeln.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, proaktiv, strukturiert, zielgerichtet und gewissenhaft. Du bist organisationsstark, so dass Du immer den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Excel, Word, PowerPoint und Co. bringen dich nicht ins Schwitzen, denn in der digitalen Welt fühlst du dich wohl.
• Persönlichkeit: Neben einem verbindlichen, freundlichen und sicheren Auftreten auf allen Hierarchieebenen und einer positiven Ausstrahlung besitzt Du eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst und verstehst übergreifende Zusammenhänge. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Teamkompetenz sowie Flexibilität zeichnen Dich aus.
• **Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität **sind für Dich selbstverständlich. Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen, trägst zum Zusammenhalt im Unternehmen bei und setzt Dich engagiert für unsere Unternehmensziele und -werte ein
• Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Deine schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gehört zu deinen Stärken, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation angemessen, stilsicher und diplomatisch kommunizieren kannst.
• Reisebereitschaft: Du bist in Absprache für einen wechselnden zwischen Köln und Frankfurt sowie eine gelegentliche Begleitung von Terminen bereit.