Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind mehr als eine Agentur für mehr als eine Bank. Wir sind der zentrale Partner für Kommunikation und digitale Services in der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen vernetzt die S-Com sämtliche Disziplinen der Kommunikation und entwickelt integrierte Lösungen für Sparkassen, Verbände und Verbundpartner – von der Analyse bis zur Strategie, von der kreativen Idee bis zur Maßnahme, vom Konzept bis zur Umsetzung. Und weil wir eben mehr als eine Agentur sind, steckt in unserer Arbeit auch immer die Erfahrung aus 20 Jahren in der Finanzgruppe.

Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre befristet.

• selbständig die Korrespondenz der Geschäftsführung erledigen
• Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren
• Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten sowie die notwendigen Zuarbeiten koordinieren
• Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Besucher und Gäste der Geschäftsführung empfangen und bewirten
• die Bereichsleiter:innen und die Teamassistenz nach Bedarf und Kapazität unterstützen

• mit einer kaufmännischen Ausbildung und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position für die Aufgaben bei uns gerüstet
• mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Weise in der täglichen Arbeit ausgestattet
• überdurchschnittlich qualitätsorientiert und bringst gute analytische sowie organisatorische Fähigkeiten mit
• sehr versiert im Umgang mit dem MS Office Paket sowie den gängigen Web-Anwendungen
• sicher in deutscher sowie englischer Sprache
• kommunikativ und hast ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• ein Teamplayer mit viel Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit