Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d)

Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt.

Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen.

Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Das Gehalt liegt zwischen 60.000 € und 80.000 € jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen
• Vorbereitung Geschäftsunterlagen, Vorverhandlungen für den Geschäftsführer
• Unterstützung des Geschäftsführers als Bauherrn beim Großbauprojekt Kulturraffinerie K714: Rechnungs- und Budgetcontrolling, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung
• Rechnungsprüfung- und freigabe
• Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke
• Unterstützung bei Entscheidungen, zusammenstellen von Informationen, Übernahme von Recherchen
• Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
• Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation

• Kaufmännische Vorbildung, gerne mit juristischen Hintergrund
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht wünschenswert
• Flexibel, belastbar, durchsetzungsstark