(Junior) Legal Assistant (m/w/d)

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert.

In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.

• Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
• Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
• Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
• Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
• Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen)
• Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.