Mitarbeiter Back-Office (m/w/d) Dortmund

Als Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche) unterstützen Sie unsere Teams im Bereich des Büromanagements und übernehmen bereichsübergreifend alle Aufgaben der Team-Assistenz . Darüber hinaus sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unterlagenservice und vertreten die Assistenzen standort- und teamübergreifend.

Sie sind organisiert, serviceorientiert, treten professionell auf und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann freuen wir uns auf Sie!

• Office Management: Sie sind eine echte Allrounder:in im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Arbeitsbereiche optimal organisiert sind.
• Administration: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, fordern Unterlagen an und unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Exposés.
• Organisation & Koordination: Sie wissen, was benötigt wird, koordinieren Termine und Abläufe und haben die Belange der Immobilienberater:innen sowie der Kund:innen stets im Blick.
• Unterstützung & Vertretung: Sie unterstützen die Teams flexibel im Tagesgeschäft, übernehmen Vertretungen innerhalb der Assistenz und helfen bei der Planung und Durchführung von Team- und Kundenevents.

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Struktur: Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, kennen sich mit den gängigen Programmen hervorragend aus. Sie haben Ihren Job im Griff und behalten stets die Kontrolle.
• Kommunikation: Sie sind Kommunikator:in durch und durch und lieben den persönlichen Kontakt.
• Teamplayer: Ein gutes Miteinander und nette Kolleg:innen sind Ihnen wichtig. Sie interessieren sich für deren Belange und sind sich nicht zu schade, sie bei Bedarf zu unterstützen.