Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Oberkochen
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Gesellschaft für Energieversorgung Ostalb mbH
Einsatzort: 73447 Oberkochen
Gemeinsam mit Energie in die Zukunft
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – in Vollzeit
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Erledigung anspruchsvoller Assistenzaufgaben
- Organisation, Koordination, Protokollführung und Nachbearbeitung von Terminen und Aufsichtsrats-, Gesellschafter- und Verbandsversammlungen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen oder kommunalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenständigkeit und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
Standort
Adresse
Oberkochen, Deutschland