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Über diese Stelle
Siegburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Erziehungshilfe gGmbH
Einsatzort: 53721 Siegburg
Für unsere Fachschule für Sozialpädagogik in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung vorgesehen.
Die aktuelle Stelleninhaberin befindet sich bis Juli 2028 in Elternzeit. Im Anschluss besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung in unserer Hauptverwaltung der Erziehungshilfe gGmbH.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung des Schulsekretariats
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Koordination der Bewerbungsverfahren für den Bildungsgang des Berufskollegs
- Mitwirkung bei Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern und externe Stellen
- Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
- Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im organisatorischen und administrativen Bereich
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich (kein Muss)
Standort
Adresse
Siegburg, Deutschland