Personalbürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Seit 2020 unterstützen wir Kinder und Jugendliche dabei, Lernrückstände aufzuholen und schulisch erfolgreich durchzustarten. Unser engagiertes Team aus motivierten Kolleg*innen arbeitet in einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre mit viel Freude und Teamgeist.

• Du übernimmst eigenständig die umfassende Personalsachbearbeitung für rund 50 Mitarbeitende (Angestellte, Minijobber, Studierende etc.) und bereitest eine korrekte sowie fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für externe Stellen wie Steuerbüro, Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherungsträger, Arbeitsagentur oder Minijob-Zentrale, bei Bedarf.
• In Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeitest Du personalrechtliche Grundsatzthemen und gewährleistest eine rechtskonforme Umsetzung aktueller Vorgaben.
• Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zu der externen Lohnbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Ansprechperson für alle Lehrkräfte
• Akquise von neuen Lehrkräften
• Abwickelung des gesamten Bewerbungsprozesses für Lehrkräfte; von Bewerbungsgespräch bis hin zur Einstellung
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassungen und Fehlzeiten
• Überprüfung der erstellen Abrechnungen
• Personalgespräche

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Hohe Serviceorientierung, Sozialkompetenz, Diskretion und Teamgeist zeichnen Dich aus.
• Du hast Freude an der Weiterentwicklung Deiner Fachkenntnisse und zeigst Bereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in anderen Sprachen wünschenswert