Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die VBV Haus- und Grundbesitz Verwaltungs GmbH ist seit über 25 Jahren ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Leverkusen-Opladen .
Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie auf rechtssichere Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Seit März 2020 arbeiten wir in unserem neuen, digital bestens ausgestatteten Verwaltungsgebäude in der Neuen Bahnstadt Leverkusen. Unser Team besteht derzeit aus 46 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie drei Auszubildenden und zwei Geschäftsführenden.

Für unsere derzeit rund 12.000 Verwaltungseinheiten in Leverkusen, Köln, Leichlingen, Langenfeld und Umgebung suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit.

• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Backoffice
• Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen & Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Eigentümerdaten
• Empfang und Anmeldung unserer Besucher/-innen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• S trukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit (persönlich & telefonisch)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erste Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Immobilienwirtschaft wünschenswert