Ausbildung Kaufleute Büromanagement

Unternehmen

Heinz Sielmann Stiftung

Über diese Stelle

37115 Duderstadt
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung

Über Heinz Sielmann Stiftung

Die Heinz Sielmann Stiftung wurde als öffentliche Stiftung bürgerlichen Rechts von Herrn Prof. Heinz und Frau Inge Sielmann unter dem Leitsatz „Naturschutz als positive Lebensphilosophie“ gegründet. Die Stiftung engagiert sich bundesweit in zahlreichen Projekten des Umwelt- und Naturschutzes und in der Umweltbildung.

Das Natur-Erlebniszentrum Gut Herbigshagen ist ein viel besuchtes Ausflugsziel im Eichsfeld. Das Angebot umfasst interaktive Ausstellungen, verschiedene Besucherprogramme und Veranstaltungen zur Umweltbildung. Gleichzeitig bietet das Gelände vielfältige Möglichkeiten den Aufenthalt in der Natur zu gestalten. Zum 1. August 2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) an. Die Ausbildung soll ihren Schwerpunkt in den Bereichen kaufmännische Steuerung & Kontrolle oder/ und kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen haben.

Aufgaben

  • Vertiefung in Buchhaltungsprozesse und Jahresabschlussarbeiten, ordnungsgemäße Aktenführung und Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Einführung in alle Aufgaben und Prozesse, die zu erfolgreichem Büromanagement gehören
  • Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Bereich der internen Veranstaltungs- und Projektorganisation
  • Einführung von administrativen Tätigkeiten in relevanten Unternehmensbereichen wie z.B. kaufmännische Steuerung & Kontrolle oder/ und kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, z. B. Protokolle, Schreiben, Verträge und Präsentationen mithilfe von Microsoft Office und DMS-Programmen
  • Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen

Fähigkeiten

  • Abitur, Fachhochschulreife oder sehr guten Realschulabschluss
  • Führerschein Klasse B
  • Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft (auch an Wochenenden und Feiertagen)
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Affinität zur Arbeit mit Office-Programmen und anderen Software-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Standort

Adresse

37115 Duderstadt, Deutschland


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