Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Das sind wir

#GEMEINSAMGRÜNER - das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
* Standort: Dornstadt
* Startdatum: 01.06.2026
* Arbeitsvertrag: Vollzeit oder Teilzeit ab 30h
* Anstellung: U nbefristet

• Du organisierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Du übernimmst das professionelle Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. strukturierter Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und verantwortest eine professionelle, verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen
• Du fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschaftern, Kunden sowie Dienstleistern
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
• Du führst strukturierte Protokolle mit klar definierten To Dos sowie Verantwortlichkeiten und stellst das konsequente Nachhalten von Aufgaben, Projekten und offenen Punkten sicher
• Du unterstützt bei strategischen sowie operativen Projekten und bringst dich aktiv in Organisations- und Veränderungsthemen ein
• Du bearbeitest vertrauliche und sensible Themen mit höchster Diskretion und Sorgfalt

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. als Management Assistenz mit
• Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick und dein sehr gutes Zeitmanagement
• Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen und trittst professionell auf
• Du zeichnest dich durch deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und den Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse