Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

Die TALENTUS GmbH gehört zu den führenden Anbietern Deutschlands im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Tag für Tag und mit viel Leidenschaft setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden ein anspruchsvolles Weiterbildungsprogramm zur Sicherung ihres beruflichen und betrieblichen Erfolgs zu bieten. Das wissen und schätzen pro Jahr über 12.500 teilnehmende Fach- und Führungskräfte aus fast allen Branchen und Tätigkeitsbereichen.
In über 1.000 Veranstaltungen im Jahr – deutschlandweit und digital – schulen wir bspw. in offenen Seminaren, Inhouse-Trainings und Kongressen. Die TALENTUS GmbH steht dabei für aktuelle Inhalte, eine lebendige und intensive Lernatmosphäre, praxisgerechtes und verständlich vermitteltes Fachwissen sowie sofort einsetzbare Lösungen.

Zu unseren Marken der TALENTUS GmbH gehören „ASI Akademie für Sicherheit“, „Forum für Führungskräfte“, „FFD Forum für Datenschutz“, „FFB Forum für Betriebsräte“ und „TQM-Training & Consulting“.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich

Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Seminarorganisation

In Vollzeit oder Teilzeit / mobiles Arbeiten möglich

• Organisation / Vor- & Nachbereitung unserer Präsenz-Veranstaltungen und virtuellen Schulungen
• Enge Abstimmung mit den Trainern/Trainerinnen, um eine erfolgreiche Auslieferung und Durchführung eines Seminars zu gewährleisten (Schulungsunterlage, Feedbackbögen, Teilnahmebescheinigung, etc.)
• Telefonische Unterstützung unserer Teilnehmenden sowie Organisation und Begleitung im virtuellen Seminarraum
• Pflege unserer LMS Plattform (Anlage neuer Seminare, Bearbeitung laufender Seminare, etc.)
• Betreuung virtueller Schulungen
• Hotel-Einkauf und Hotel-Briefing
• Koordination & Beauftragung von Dienstleistern (Druckerei, Seminarbegleitungen, etc.)
• Ansprechpartner/-in für alle Abteilungen bei Fragen zur Auslieferung der Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste praktische Berufserfahrung, gerne in der Hotellerie
• Planungs- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Referenten/Referentinnen und Hotels
• Teamplayer/-in, kommunikationsstark mit kühlem Kopf in hektischen Situationen