Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine·n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz am Standort Hamburg-Eppendorf und eine offene Duz-Kultur. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität mitbringen und gern über den Tellerrand schauen, finden Sie hier das passende Umfeld, in dem Sie sich entfalten können!

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Option auf direkte festanstellung oder Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen

• Steuerung der zentralen Büroorganisation inklusive Telefonzentrale und Koordination von Anfragen
• Betreuung des Empfangsbereichs mit gelegentlichem Besucherempfang sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Bestellung von Büromaterialien und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Organisation und Begleitung interner Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Ausgabe von Arbeitsmitteln
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV, inklusive Prüfung, digitaler Ablage und strukturierter Aufbereitung von Belegen
• Eigenständige Verwaltung der Handkasse und Abstimmung mit der Buchhaltung