Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Als eine große Senioreneinrichtung im idyllischen Bergischen Land bieten wir ein vielfältiges Wohn- und Betreuungskonzept für unsere Bewohnerinnen und Bewohner.

In unseren sechs verschiedenen Pflegeheimen finden aktuell 300 Menschen ein Zuhause. Zusätzlich beherbergen wir 220 Senioren als Mieterinnen und Mieter in unserem "Wohnen mit Service"-Konzept. Mit über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verschiedener Berufsgruppen setzen wir uns für das Wohl und die Fürsorge unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

• monatliche Abrechnung der Gehälter einschließlich aller erforderlichen Meldungen
• Erstellen der Zahlungsdateien und Weitergabe an die EDV-Abteilung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Verbänden und der Zusatzversorgungskasse
• Erstellen von Arbeitsverträgen nach den Vorgaben der Geschäftsführung
• Führen der Personalakten einschließlich Überwachung des Rücklaufes angeforderter Unterlagen
• Einladung der Mitarbeiter zu internen Fortbildungen und Einweisungen und zu Untersuchungen durch den Betriebsarzt
• Formulieren von Abmahnungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen
• Errechnen der Rückstellungen für den Jahresabschluss
• Support unseres Dienstplanprogramms (Vivendi PEP)
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Personalfachfrau/Personalfachmann
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung
• Vertrautheit mit den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise