Office Manager - USA (m/w/d)

VETEC ANLAGENBAU gehört zu den weltweiten Markt- und Technologieführern für die thermische Behandlung von Nahrungsmitteln. Wir beliefern anspruchsvolle, industrielle Kunden mit qualitativ hochwertigen Anlagen zum Trocknen, Räuchern, Kochen, Kühlen, Reifen und Auftauen von Fleisch- und Wurstwaren, Fisch, Tiernahrung, Käse oder Brot. Als mittelständisches, dynamisches Familienunternehmen beschäftigen wir in der Firmengruppe ca. 150 Mitarbeiter und vertreiben unsere Produkte in über 50 Ländern mit einem Exportanteil von über 90%.
Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitionierten

Office Manager - USA (m/w/d)

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiert
• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Umzug in die USA (Jacksonville)
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche Nebenleistungen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Individuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
• Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente
• Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen
• Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege