Spezialist Kapitalmaßnahmen (m/w/d)

Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskunden und Privatkund:innen weltweit die besten Lösungen bieten und ihr Potenzial sowie das unserer Mitarbeiter:innen zur Entfaltung bringen. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen - Nachhaltigkeit & soziale Gerechtigkeit - sind Grundlage für unser Handeln. Sie leiten uns dabei an, unsere Stakeholder zu begleiten und zu befähigen. Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie, unseren Produkten sowie durch Social Impact Banking leisten wir unseren Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft. Unser Erfolg beruht auf der Vielfalt und Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Deshalb respektieren und fördern wir Chancengleichheit in allen Dimensionen von Diversity, Equity und Inclusion: vom Alter über Geschlecht und Nationalität bis hin zu Religion. Dabei denken wir nicht in
Hierarchien, sondern schaffen ein Umfeld, in dem jede Meinung geschätzt wird. Auch aus diesem Grund wurden wir zum wiederholten Mal als europäischer Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil von uns - Sei du selbst und wachse mit uns.

Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.

Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit möglich

• Prozessoptimierung: Verwaltung und Förderung von Initiativen, um die Genauigkeit und Effizienz der Buchung von Kapitalmaßnahmen zu verbessern. Fokus auf Identifikation von Ineffizienzen und die Implementierung von Prozessoptimierungen im Zusammenhang mit Dividenden, Kapitalerhöhungen und anderen Kapitalmaßnahmen.
• Workflow-Verbesserungen: Verfeinerung von Corporate-Actions-Arbeitsflüssen, um eine zeitnahe und genaue Verarbeitung aller Wertpapierportfolios der Kund:innen zu gewährleisten, sowie Minimierung von Fehlern und Rationalisierung von Abläufen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partner:innen und Erleichterung einer effizienten Kommunikation und Koordination. Gewährleistung der nahtlosen Ausführung von Bargeld- und Wertpapierbewegungen während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Entwicklung von Bankensoftware: Beaufsichtigung technischer Änderungen und Verbesserungen in der Bankensoftware, die die sich entwickelnden Prozesse für Kapitalmaßnahmen unterstützen. Zusammenarbeit mit IT-Teams, um sicherzustellen, dass Software-Updates mit den betrieblichen Anforderungen übereinstimmen.
• Testen und Integration von Änderungen: Verwaltung der Implementierung von Systemänderungen, einschließlich der Überwachung der Testphasen. Sicherstellung der reibungslosen Integration von Updates in den Back-Office-Betrieb und Minimierung der Unterbrechungen sowie Aufrechterhaltung der Servicequalität.

• Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Verarbeitung von Kapitalmaßnahmen mit einem ausgeprägten Verständnis der Branchenpraktiken und -vorschriften. Erfahrung im Change-Management oder in der Prozessoptimierung ist sehr wünschenswert.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Corporate Actions, Wertpapierverarbeitung und Bankensoftwaresysteme. Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden und Change Management Frameworks ist von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern. Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und Initiativen voranzutreiben.
• Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Projektaktivitäten gleichzeitig zu verwalten und so sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und gleichzeitig ein hoher Qualitätsstandard aufrechterhalten wird.