Mitarbeiter/in Office (m/w/d)

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Mitarbeiter/in Office (m/w/d)

Halle (Saale) | Teilzeit - vormittags (20 h / Woche) | unbefristet

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Das Office ist das Herzstück der Cyberagentur und bereits mit einer Teamassistentin besetzt. Aufgrund der Vielfalt der Aufgaben und Anforderungen suchen wir eine Verstärkung, die insbesondere vormittags an Wochentagen präsent ist.

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (z.B. Verfassen von Schreiben, E-Mails), Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation des Office der Cyberagentur
• Besucher- und Gästeempfang sowie Betreuung
• Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, erste Berufserfahrung sowie idealerweise einschlägige Weiterbildungen,
• im Umgang mit Microsoft365 sind Sie versiert,
• die enge Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude und regelmäßige Absprachen sind selbstverständlich,
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Stressresistenz, Organisationsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus und
• gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und Sorgfältigkeit runden Ihr Profil ab