Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert und unterstützen Teams dort, wo es im Alltag zählt? Dann passen Sie gut zu uns!

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen