Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil des DIP!Das Deutsche Institut für angewandte Pflegeforschung e.V. (DIP) ist seit 26 Jahren eine spezialisierte Forschungseinrichtung im Gesundheits- und Pflegebereich mit Sitz in Köln. Wir bearbeiten und verwalten teamorientiert zahlreiche Forschungsprojekte u.a. für Landes- und Bundesministerien.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Organisationsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation für 20 – 30 Stunden/ Woche DIP-Institut ( Deutsches Institut für angewandte Pflegeforschung e.V.) ist ein gemeinnütziger Verein, der im Jahr 2000 seine Arbeit aufgenommen hat. Zweck des Vereins ist die Förderung und Durchführung von Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der grundlagenorientierten und angewandten Pflegeforschung. Zur Erreichung der Ziele und Zwecke des Vereins kooperiert das DIP-Institut eng mit der DIP-GmbH , die als Ausgründung seit 2021 insbesondere Projekte im Dienstleistungsbereich bearbeitet. Das DIP-Institut und die DIP-GmbH agieren zusammen auf der gemeinsamen DIP-Plattform .

• Aufgabenschwerpunkte liegen in der vorbereitenden Personalverwaltung, der administrativen und kaufmännischen Projektverwaltung, der Bürologistik, der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie in der Unterstützung des Vorstands und dem wissenschaftlichen Team in organisatorischen Fragestellungen.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., einschlägige Vorerfahrungen (möglichst mit Kompetenzen in digitalen Personalverwaltungssoftwarelösungen und in DATEV Unternehmen online). Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.