Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknotenpapiere und Sicherheitsmerkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volkswirtschaften bildet.

Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäftsstrategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Zusammenarbeit und Gemeinschaftssinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potenzial einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld, das höchste Technologie- und Sicherheitsstandards erfüllt.

Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinuierlich nach talentierten sowie motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

an unserem Standort in Gmund

Stellen-ID: 26542

• Als Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d) über­nehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäfts­leitung in allen operativen und strategischen Belangen. Sie agieren als verlässliche Schnitt­stelle zwischen der Geschäfts­führung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem reibungs­losen Ablauf der Geschäfts­prozesse bei.
• Sie unter­stützen die Geschäfts­führung bei der Steuerung des operativen Tages­geschäfts und der Bearbeitung strategischer Vorhaben.
• Sie verantworten die Organisation, Koordination und Nach­bereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäfts­reisen.
• Sie erstellen Präsentationen, Ent­scheidungs­vorlagen und Berichte und bereiten relevante Unter­lagen professionell auf.
• Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit und unter­stützen bei der Umsetzung unter­nehmens­weiter Kommunikations­maßnahmen.
• Bei Bedarf über­nehmen Sie eigen­verantwortlich kleinere Projekte und Sonder­aufgaben und arbeiten dabei eng und vertrauens­voll mit unter­schiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Sie erkennen Optimierungs­potenziale im Tages­geschäft, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen Ihres Aufgaben­gebiets ein und setzen innovative Lösungen eigen­verantwortlich um.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung und blicken bereits auf eine mehr­jährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Tätigkeit zurück.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations­stärke sowie ein hohes Maß an Organisations­geschick und Eigeninitiative aus.
• Sie sind digital affin, zeichnen sich durch sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) aus und haben gängige KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Copilot) bereits in der Praxis angewandt.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrung in Projekten und Kommunikations­maßnahmen sammeln.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
• Sie arbeiten strukturiert und lösungs­orientiert und zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten aus.