Teamassistenz (m/w/d) in Hannover

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und behalten in arbeitsintensiven Phasen einen „kühlen Kopf“? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) in Hannover !

Teamassistenz (m/w/d) in Hannover

in Teilzeit (30h/Woche)

• Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Fertigung von Präqualifikations- bzw. Angebotsbewerbungen.
• Sie unterstützen nach Einarbeitung bedarfsweise im Bereich Projektcontrolling.
• Sie halten die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer Mitarbeiter aktuell.
• Sie kommunizieren mit externen Geschäftspartner:innen und organisieren den Postein- und Ausgang sowie den zentralen E-Mail-Verkehr.
• Sie organisieren unsere Meetings und Geschäftsreisen.
• Sie übernehmen die Büromaterialbestellung für unseren Standort.
• Sie prüfen die eingehenden Rechnungen.
• Sie sind für die Telefonzentrale zuständig.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
• Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen, Sie behalten stets den Überblick und arbeiten sicher mit moderner Bürokommunikationstechnik und Microsoft Office 365.
• Durch gutes Zeitmanagement setzen Sie Aufgaben effizient und termingerecht um.
• Ihr Kommunikationsverhalten und Auftreten sind professionell sowie freundlich.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden.