Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit gesucht!

Unser Unternehmen bietet Leistungen im Bereich:
- Logistik: PLANUNG, KOORDINATION & STEUERUNG
Güterverkehr: Ein Beispiel ist die Koordination der Tätigkeiten im Lager mit der Abholzeit durch den Spediteur bis hin zum Wunschlieferdatum des Kunden.
Personenverkehr: Hier ist es wichtig, sowohl Fahrer als auch passende Fahrzeuge mit den richtigen Anforderungen (z.B. Kapazität oder Barrierefreiheit) zur richtigen Zeit zu disponieren.
- Touristik: Unser Schwerpunkt liegt hier im Bereich auf dem ÖPNV – wir sorgen für Bewegung.
Ob geplanter Linienverkehr oder Schienenersatz-/Notverkehr – mit unseren Omnibussen halten wir stets mobil.
Hierbei legen wir viel Wert auf den ökologischen Aspekt – unser Flotte fährt CO2-neutral dank Kompensation über Klimaschutzprojekte von „myclimate“.
- Transport: Wir übernehmen Kurierfahrten einzelner Sendungen im gesamten Bundesgebiet, sorgen für die Zustellung vieler Pakete in kurzer Zeit im Bereich On-Time Lieferungen und fokussieren uns beim Schwerlast- und Güterverkehr rein auf Anforderungen innerhalb der Firmengruppe.
Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement für den Betriebsstandort Mutterstadt:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattleitung
• Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals
• Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung
• Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (DATEV)
• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
• Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank
• Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
• Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums
• Betreuung der Kaffeemaschine
• Lachen :-)

• Deine Qualifikationen:- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung
• Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
• Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
• vorzugsweise PKW-Führerschein
• Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlichkeit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: IT-Organisation, Betriebswirtschaftslehre