Unternehmen
EUROBOX KG Gesellschaft für Sicherheitstechnik
Über diese Stelle
Sangerhausen
IT & Tech, Prozesse, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung
Aufgaben
- In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie eine zentrale operative Führungs- und Steuerungsfunktion im Innendienst. Sie sorgen für klare Prozesse, effiziente Abläufe und eine nachhaltige Weiterentwicklung unserer internen Organisation. Dabei arbeiten Sie eng mit dem weiteren Leitungspersonal und der Geschäftsführung zusammen.
- Operative Führung und Organisation
- fachliche und organisatorische Führung der Bereiche:
- Vertriebsinnendienst
- Buchhaltung (prozessorientiert, nicht bilanztechnisch)
- Projektabwicklung
- Marketing & Grafik
- Weisungsbefugnis im operativen Tagesgeschäft
- erster Ansprechpartner für organisatorische und prozessuale Fragestellungen im Innendienst
- klare Strukturierung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Vertretungen
- Prozessmanagement & Optimierung
- Analyse bestehender Arbeitsprozesse über alle Innendienstbereiche hinweg
- Identifikation von Ineffizienzen, Doppelarbeiten und Medienbrüchen
- Entwicklung, Einführung und nachhaltige Kontrolle von Standards und Abläufen
- kontinuierliche Verbesserung statt einmaliger Projekte
- Digitalisierung und Effizienzsteigerung
- Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Tools
- Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen
- enge Abstimmung mit internen und externen IT- und Softwarepartnern
- Ziel: messbare Verbesserungen in Effizienz, Qualität und Transparenz
- Ressourcen- und Arbeitszeitsteuerung
- Transparenz über Arbeitszeiten und Auslastung
- Identifikation von Engpässen und Optimierung der Aufgabenverteilung
- Unterstützung einer effizienten und fairen Ressourcennutzung
- Sparringspartner und Schnittstellenfunktion
- enge Zusammenarbeit mit Leitungspersonal und Geschäftsführung als operativer Sparringspartner
- regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung zu Innendienst- und Prozessthemen
- konstruktives Hinterfragen von Entscheidungen hinsichtlich Umsetzbarkeit und Skalierbarkeit
- moderierende Rolle zwischen Führungsebene und operativer Umsetzung
Fähigkeiten
- mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungs-, Organisations- oder Prozessrolle
- sehr gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe im Mittelstand
- strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit ohne autoritären Führungsstil
- kommunikationsstark, loyal und argumentationssicher
- Hands-on-Mentalität mit Blick für das Ganze
- Affinität zu Digitalisierung und Prozessverbesserung
Standort
Adresse
Sangerhausen, Deutschland