Unternehmen
PLU Top Assistant GmbH
Über diese Stelle
40000 bis 60000 € Brutto/Jährlich
München
Finance, Finance & Insurance
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über PLU Top Assistant GmbH
Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum „Winning Team“.
Aufgaben
- Office Management & Administration: Korrespondenz, Listenpflege, Büroorganisation, Gästeempfang
- Verwaltung & Backoffice: Online‑Accounts, Hausverwaltung, Fuhrpark, Datenschutz
- Finance Admin: Prüfung & Kontierung von Eingangsrechnungen
- Rechnungswesen: Erstellung & Versand von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe, Banküberwachung, Kreditkartenabrechnungen
- Spesen & Reisekosten: Prüfung, Abrechnung & Richtlinieneinhaltung
- Kostencontrolling: AC/FC‑Werte, Soll‑Ist‑Vergleich, Auswertungen & Übersichten
Fähigkeiten
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. kfm. Ausbildung / Projektassistenz / PMO / Teamassistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung / Controlling)
- Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise & Zahlenaffinität
- Gute MS‑Office‑Skills & schnelle Einarbeitung in CRM/ERP-Tools
- Gute Englischkenntnisse (B2+)
- Teamorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert
Benefits
- Hybridmodell mit 2 Tage/Woche Homeoffice
- Zentrale Lage & sehr gute ÖPNV‑Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung im 3er‑Team
- Moderne Arbeitsumgebung & klare Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management & Finance Admin
- Attraktives Vergütungspaket & Benefits
Standort
Adresse
München, Deutschland