Einkäufer/in Sachbearbeiter Beschaffungswesen (m/w/d)

Als mittelständisches Tochterunternehmen einer internationalen Unternehmensgruppe entwickeln, produzieren und vertreiben wir Laborreagenzien und -geräte für die in-vitro Diagnostik.

Unsere Produkte helfen, Krankheiten zu erkennen und dienen einer bestmöglichen Gesundheitsversorgung . Wir bieten unseren nationalen und internationalen Kunden in Krankenhäusern und Laboren innovative Produkte und Lösungen mit dem Ziel, klinische Ergebnisse zu verbessern, Arbeitsabläufe zu automatisieren und damit die Identifizierung von Krankheitserregern zu optimieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Reinfeld, suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit einen Mitarbeiter im Bereich Einkauf/Beschaffungswesen (m/w/d) . Wenn Sie einen abwechslungsreichen Job in einer sinnstiftenden Branche anstreben, sind Sie bei uns richtig!

• Überprüfung und Bearbeitung von Produktanforderungen aus den Fachabteilungen
• Einholen von Angeboten bei Lieferanten, Bewertung und Vergleich der eingehenden Angebote
• Bedarfsermittlung und Lagerbestandskontrolle mit Hilfe des ERP-Systems
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen im ERP-System sowie Überwachung des Bestellstatus
• Kontrolle der Liefertermine und rechtzeitige Nachverfolgung bei Verzögerungen
• Selbstständiges und ständiges Überwachen der Verkaufszahlen und der Verfallsdaten von gelagerter Ware bestimmter Artikelgruppen
• Laufende Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Lieferzeiten, Mengen, Qualität, Artikelhaltbarkeit und Preisen
• Bearbeitung von Reklamationen bei Lieferverzögerungen, Qualitätsmängeln oder Falschlieferungen
• Verbuchen der Wareneingänge anhand der Versanddokumente
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im System
• Archivierung der Analysezertifikate
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Lieferantenbewertung
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Auftragsbearbeitung und Export zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Optimierung der Einkaufsprozesse in Zusammenarbeit mit der IT

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Diagnostik-Branche
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse eines ERP-Systems wie Sage wünschenswert
• Erfahrung im Import von Waren
• Fundierte Kenntnisse im Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen und Beschaffung, auch gern im internationalen Raum
• Verhandlungsgeschick, analytisches Denkvermögen und "Hands-on-Mentalität"
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift