Assistenz Office Management (m/w/d)

Gestalte mit uns die Lebensräume von morgen!

Dein Wirkungsbereich – Zentral & Verantwortungsvoll

• Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst aktiv bei der Wettbewerbsakquise mit, sichtest Vergabeunterlagen und stellst professionelle Bewerbungs- sowie Angebotsunterlagen zusammen.
• Finanzwesen: Du verantwortest die strukturierte Zuarbeit für die externe Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung.
• Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz.
• In dieser zentralen Position bist du die erste Ansprechperson für unsere Auftraggeber, Projektpartner und Kolleg:innen. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

• Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauwesen.
• Kompetenz: Du zeichnest dich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung. Kenntnisse in der Buchführung mit DATEV sind erwünscht.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und absolut zuverlässig. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.