Assistenz Fachabteilung (m/w/d)

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), gegründet 1932, repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, damit etwa 82% aller deutschen Wirtschaftsprüfer (Stand: 31.12.2018).

Die IDW Gruppe, bestehend aus Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), IDW Verlag GmbH und IDW Akademie GmbH sucht zur Unterstützung des Teams

Wirtschaftsprüfung hautnah erleben!
Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams eine

Assistenz Fachabteilung (m/w/d)

• Administrative Unterstützung: selbstständige Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation: Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollerstellung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Dokumentation: Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Protokollen und -Berichten sowie Excel-Übersichten, -Statistiken bzw. -Auswertungen, Aufbereitung von Texten bis zur Veröffentlichung (Formatieren und technische Qualitätskontrolle)
• Kommunikation: Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz

• Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung: erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln sowie grundlegende Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen