Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 85 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.

Die Abteilung Haushalts- und Rechnungswesen am MPSD sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Werden Sie zentraler Ansprechpartner für buchhalterische Themen, betreuen Sie Drittmittelprojekte und gestalten Sie die Finanzprozesse eines international renommierten Forschungsinstituts aktiv mit.

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

• Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
• Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
• Betreuung von Drittmittelprojekten und Sicherstellung regelkonformer Mittelverwendung
• Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Audits

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einen Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, ein einschlägiges Studium (z. B. im Bereich Finanzen, Rechnungs­wesen und Steuern) oder über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sie haben Berufserfahrung in dem o. g. Bereich.
• Sie verfügen über Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht wären wünschenswert.
• Ihre Erfahrungen in der Anwendung SAP‑gestützter Systeme (z. B. SAP R/3) sind von Vorteil.
• Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und effizient.
• Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit.
• Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.