Werkstudent HR Projects & Workplace Management

Wir als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 21.000 Mitarbeitern und knapp 8.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue, nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun! Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse!

Deine Rolle:
Du unterstützt HR-Projekte und gestaltest gemeinsam mit HR und Facility ein modernes Arbeitsumfeld. Dabei koordinierst du Abläufe, betreust Tools und trägst aktiv zu effizienten Prozessen und einer positiven Employee Experience bei.

• HR-Projektarbeit: Mitarbeit im Tagesgeschäft von HR Operations sowie aktive Unterstützung nationaler und internationaler HR-Projekte
• Systeme und Daten: Betreuung cloudbasierter HR- und Zeiterfassungssysteme, zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Erstellung von Reports und Analysen
• Zusammenarbeit und Netzwerk: Enge Kooperation mit internen und externen Stakeholdern sowie Einbindung in ein starkes Netzwerk von HR-Werkstudenten
• Workplace und Facility: Unterstützung im Facility Management, inklusive Dienstleisterauswahl, Organisation von Sicherheitsschulungen sowie Mitarbeit bei Arbeits- und Brandschutzthemen
• Administration: Beitrag zum HR Knowledge Hub, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme administrativer Aufgaben wie Listenpflege, Office-Supply-Bestellungen und Ticketbearbeitung

• Studium und Fachinteresse: Laufendes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, BWL, International Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar – idealerweise mit erstem Fokus auf HR
• Lernbereitschaft und Neugier: Große Motivation, die vielfältigen Themenfelder von HR Projects und Workplace Management in einem internationalen Umfeld kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
• Teamgeist und Eigeninitiative: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikation und Präsentation: Ausgeprägte, proaktive Kommunikationsstärke mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern sowie sichere Präsentationsfähigkeiten.
• Sprachen und Tools: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook