Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Begeisterung Augenchirurgie.
Nicht nur unser Claim – sondern das, was uns jeden Tag antreibt.

Wir sind iRIS EYE : ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Geilenkirchen und einer klaren Mission – hochwertige Produkte für die Augenchirurgie dorthin zu bringen, wo sie gebraucht werden: in OPs von Kliniken, Krankenhäusern und Augenärzt:innen in ganz Deutschland.

Bei uns zählen Menschen statt Hierarchien. Keine Konzernstrukturen, kein Büro-Politik-Theater – dafür kurze Wege, ehrliche Zusammenarbeit und ein Team, das verlässlich miteinander arbeitet.

Du hältst gern die Fäden zusammen?
Dann bist du bei uns goldrichtig.

Bei iRIS EYE arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsleitung – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem Team, das Zusammenhalt wirklich lebt.

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Geilenkirchen | Start: frühestmöglich

• Du bist Dreh- und Angelpunkt, Organisationstalent und Feel-Good-Manager:in in einer Person und sorgst dafür, dass Büro & Standort einfach rund laufen.
• Konkret heißt das:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen & organisatorischen Themen – inkl. QM-Dokumentation
• Erstellung & Pflege von Präsentationen, Verträgen und Geschäftsdokumenten
• Eigenständige Leitung einzelner Projekte oder Prozesseinführungen
• Koordination von Projekten & Abstimmung zwischen Abteilungen
• Kommunikationsschnittstelle für interne & externe Ansprechpartner:innen
• Prozessoptimierung & Weiterentwicklung interner Abläufe
• Pflege von CRM- und Stammdaten
• Unterstützung von Marketing & Recruiting
• Organisation von On- & Offboardings
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Arbeits- & Fehlzeiten
• Organisation von Meetings, Events, Fortbildungen & Firmenfeiern
• Empfang & Betreuung von Gästen (DE / EN)
• Was dich ausmacht
• Du bist Organisationstalent mit Überblick
• Du denkst mit, priorisierst selbstständig & packst pragmatisch an
• Diskretion, Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest eigeninitiativ, aber genauso gern im Team
• Du hast Freude daran, Dinge besser und effizienter zu machen
• Du bringst Gelassenheit, Humor & Herz mit – auch wenn es mal etwas turbulenter wird

• Kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbar
• mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz- oder vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP- & CRM-Systemen
• Liebe zum Detail, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren