Assistent/Assistentin des Direktoriums (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft. Mit einem Kreislauf aus Prävention, Diagnostik, Therapie und Rehabilitation prägen wir den Begriff Circular Health neu und schaffen ideale Voraussetzungen für die Individualisierung der Gesundheitstechnologien.

• Eigenständige Koordination der Belange des Direktoriums, inkl. strategischer Terminplanung und Reisemanagement
• Sicherstellung und Optimierung des Kommunikationsflusses zwischen Direktorium und den Geschäftsfeldern
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Kunden-, Strategie- und Projektterminen des Direktoriums, einschließlich inhaltlicher Abstimmung, Termincontrolling sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und Maßnahmen
• Kontaktpflege von Partnern aus Politik und Wirtschaft
• Koordination und organisatorische Gesamtverantwortung für Veranstaltungen und Meetings
• Eigenverantwortliche Budgetplanung, -überwachung und -steuerung im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sowie Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Beschlussvorlagen nach Vorgabe
• Koordination und organisatorische Steuerung von öffentlichkeitswirksamen Projekten
• Mitwirkung bei dem Aufbau der Plattform für klinische Prüfung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Business Administration, Kommunikationsmanagement, Marketing, BWL oder vergleichbar
• Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Planungsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung im administrativen Projektmanagement wünschenswert
• Ein hohes Maß an Diskretion
• Diplomatisches Geschick
• Uns ist bewusst, dass jeder Lebenslauf einzigartig ist. Sollten Sie nicht alle Anforderungen erfüllen können, finden wir gemeinsam Lösungen, um Sie in Ihrer Rolle optimal zu unterstützen.