Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitäts­sicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Auf­bereitung verantwortet die Bw Bekleidungs­management GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungs­kette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mit­arbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundes­wehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so viel­seitig sind die beruflichen Möglich­keiten, die wir unseren ca. 1.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Stand­orte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeits­plätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich IT, Projekte & Prozesse in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als: IT-Systemadministrator (w/m/d): 1st und 2nd Level Support Als interner Dienstleister stellt das IT-Service­management-Team die Ausstattung der Mitarbeiter*innen bereit, sorgt für den störungs­freien Betrieb von Server- und Netzwerk­systemen, garantiert die ständige Verfügbarkeit der Software­applikationen, betreibt und modernisiert die Appli­kationen und entwickelt IT-Architekturen. Alle Ein­richtungen der BwBM sind mit dem zentralen Rechen­zentrum vernetzt. Das IT-Service­management-Team besteht aktuell aus acht Personen mit unter­schiedlichen Schwerpunkten.

• Betreuung eingehender Personalvorgänge vollständig und korrekte sowie termingerechte Bearbeitung.
• Enger Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Bereichen bei der Entgeltabrechnung und zuverlässige Unterstützung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnung und Vergütung.
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung sowie bei Jahresabschlüssen durch sorgfältige Zuarbeit.
• Pflege von Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen; Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung von Vorteil.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Erfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEV wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel eine jährliche Gehaltsanpassung.
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit).
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte).
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze).