Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen!

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.

ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n

Mitarbeiter*in im Vertragsmanagement (m/w/d)

mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

ëSiegburg (hybrid) | ¹Vollzeit (40h/Woche) | ¦ ab sofort oder nach Vereinbarung

Du hast ein Händchen für Zahlen, Kommunikation und Struktur?

Du liebst es, wenn Dinge nicht im Chaos versinken – und bringst Herz, Humor und Teamgeist mit? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Team!

• Auftragsverwaltung im Rahmen aller Vertragsbeziehungen
• Monitoring von Vertragsvolumina und Lieferstatus
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Bestellungen und Korrekturwünsche
• Erstellung, Nachhalten und Dokumentation von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavisen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Forecasts zur Unterstützung des Vorstands
• Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Lieferanten
• Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Vertragsverwaltung und Auftragsmanagement und/oder Controlling
• Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, auch bei vielen Bällen in der Luft freundlich, klar und verbindlich zu bleiben
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
• Und noch wichtiger als dein CV: Du passt menschlich zu uns.
• Wir suchen keine Alleskönner*innen, sondern echte Teamplayer – mit Herz, Haltung und Humor.