Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.

Zur Verstärkung des Büros unseres Geschäftsführers suchen wir ab April eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Assistentin/ einen Assistenten des Geschäftsführers (m/w/d)

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
• Fristen- und Aufgabenmanagement
• Koordination interner und externer Anfragen und Kommunikationsschnittstelle
• Vorbereitung und Aufbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten und Sonderaufgaben

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Starke kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten und souveränes Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Loyalität
• Analytisches Denkvermögen, Mut zu Entscheidungen und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools