Unternehmen
Zusatzversorgungswerk f. AN i. d. Land u. Forstwirtschaft VVaG
Über diese Stelle
Kassel
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Zusatzversorgungswerk f. AN i. d. Land u. Forstwirtschaft VVaG
Zusatzversorgungswerk für Arbeitnehmer in der Land- und Forstwirtschaft - ZLF VVaG Kassel - Die Pensionskasse für die Land und Forstwirtschaft - Für den Bereich Poststelle/ Indizieren/ Verwaltungsunterstützung möchten wir uns verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche).
Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Identifikation/Aussortieren Poststücke/Vorbereitung/ Weiterleitung an Fachbereich Beitrag und Leistung/ Aktenanlegen/Archivierung/ Aktenbearbeitung/ Vernichtung/ Digitalisierung/Scanarbeiten/ Indizier Arbeiten/ Rücklauf abarbeiten/Erstellen neue Ausdrucke) etc.
- Bearbeitung des Posteingangs (Annahme an Briefkasten/Anlieferung/Einschreiben/ Poststatistik) sowie Sortierung/Öffnen/Weitergabe etc.
- Bearbeitung des Postausgangs (Abholen/Vorsortieren/Bestücken/Kuvertieren/ Frankieren/ Versand/Poststatistik) etc.
- Betreuung/Pflege der Maschinen/Geräte, Versandaktionen, Fehlerbehebung etc.
- Zuarbeit für den Fachbereich, Materialbestellung etc.
Fähigkeiten
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Bildungsstand inkl. Berufserfahrung in der Poststelle
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
- Kollegiales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
Standort
Adresse
Kassel, Deutschland