Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )

UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT.

Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen.

Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort Giengen die:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d )

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Dazu zählen:
• Geschäftsführungs- und Gremienarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
• Vorbereitung, Organisation, Koordination und Abstimmung interner und externer Termine
• Allgemeine Büroorganisation
• Projekte und Organisationsentwicklung
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen
• Mitwirkung an Themen der Bestands- und Unternehmensentwicklung
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion
• enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Funktion als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder kaufm. Studium
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Flexibel und belastbar
• Diskret und selbstbewußt