Assistenz der Präsidentin (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die HBRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n

Assistenz der Präsidentin (d/m/w)

• Sie
• organisieren das Sitzungsmanagement des Präsidiums mit Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Beschlussdokumentation und Informationsmanagement.
• unterstützen die Präsidentin und ihre persönliche Referentin bei der Planung, Koordination, Durchführung und Prozessdokumentation weiterer Projekte.
• übernehmen organisatorische Aufgaben wie Termin- und Raumplanung, Catering, Recherchetätigkeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• pflegen das CRM-System für den Präsidialbereich. fungieren als Schnittstelle zwischen Präsidialbüro und internen Organisationseinheiten.
• vertreten bei Bedarf das Vorzimmer der Präsidentin mit den dazugehörigen Aufgaben wie Terminkoordination inkl. Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und Administration.
• sind Anlaufstelle für Anfragen an das Präsidialbüro und koordinieren Schnittstellenprogramme zwischen Präsidialbüro, Fachbereichen, Studierenden und Verwaltung.

• Sie
• verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Bachelorstudium im Bereich (Verwaltungs-) Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss.
• sind es gewohnt, komplexe Sachverhalte und Arbeitsabläufe eigenverantwortlich zu bearbeiten, Aufgaben zu priorisieren und serviceorientiert zu bearbeiten.
• verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Engagement.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• bringen für standortübergreifende Aufgaben einen Führerschein der Klasse B (PKW) mit und sind bereit, fallweise am Standort Rheinbach tätig zu sein.
• sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.