Office Manager/in (m/w/d)

Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.

• Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!
• Deine Aufgaben:
• Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
• Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
• Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
• Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält

• Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent
• Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick
• Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have
• Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus
• Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!