Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

zum 01.05.2026, in Teilzeit 28,875 Stunden/Woche (75% einer Vollzeitstelle), Hannover
befristet auf 2 Jahre

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team Zentrale Dienste als Mitarbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Empfang.

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

• Telefonzentrale
• Empfang unserer Gäste
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung in Hausangelegenheiten (Schlüssel, usw.)
• Verwaltung im Bereich Mobilität (BahnCard, Carsharing)
• Büroorganisation, Pflege von Telefonlisten, Kontaktdatenlisten, u.s.w.
• Terminkoordination
• Unterstützung bei der Sitzungsbewirtung

• Einschlägige Ausbildung, ersatzweise mehrjährige Berufserfahrung als Empfangskraft oder vergleichbare Qualifikation
• Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
• Sorgfalt für Routine-Aufgaben
• Freundliche und offene Kommunikation, auch wenn es mal stressig wird
• Organisationstalent