Unternehmen
GAPLAST GmbH
Über diese Stelle
Peiting
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über GAPLAST GmbH
Für unseren Standort Peiting suchen wir einen Mitarbeiter - Bürokoordination (m/w/d).
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation als Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen
- Gebäudemanagement, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit
- Unterstützung der Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen
- Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Statistiken
- Mitwirkung beim Aufbau und Optimierung von Prozessen
- Dokumentenmanagement von allen in der Abteilung relevanten Unterlagen,
- Schulungsunterlagen, Nachweisen und Zertifikaten
- Entwurf, Vorbereitung und Durchführung operativer Vorgänge für interne Schulungen
Fähigkeiten
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise
- Büromanagement oder Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position, vorzugsweise in der Industrie
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Affinität im Umgang mit Zahlen, Statistiken und Dokumentationen
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sprachlevel Deutsch C1 und Englisch B1
Standort
Adresse
Peiting, Deutschland