Unternehmen
Verwaltungsgemeinschaft Obergünzburg
Über diese Stelle
Obergünzburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Verwaltungsgemeinschaft Obergünzburg
Der Markt Obergünzburg (ca. 6.500 Einwohner) im Landkreis Ostallgäu sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
in Teilzeit ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Aufgaben
- Unterstützung des Bürgermeisters in administrativen und organisatorischen
- Angelegenheiten
- Terminkoordination, Posteingang, Korrespondenz
- Sitzungsdienst (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Begleitung bei der Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion, freundliche und kompetente Ansprechperson
- für interne und externe Kontakte
- Aktenführung und Archivierung sowohl digital als auch in Papierform
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
- gerne auch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
- einen freundlichen und selbstbewussten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Standort
Adresse
Obergünzburg, Deutschland